Livraison
Les véhicules de livraison peuvent être stationnés sur l’esplanade du Palais des Congrès, Zentralstrasse 60, seulement pour le chargement et le déchargement. Un service de sécurité sera présent pendant les horaires mentionnés ci-dessus. Veuillez noter que la livraison ne doit pas avoir lieu avant 14h00 le mardi
Important: En dehors de ces horaires, aucun véhicule ne peut être stationné à cet endroit sous peine d’amende. Après déchargement, les véhicules doivent être garés à leurs frais dans le parking situé en face du centre de congrès.
Es können keine vergünstigten Tageskarten bei Meister ConCept GmbH bezogen werden.
Les véhicules de plus de 2,10 m de hauteur ne peuvent pas utiliser le parking souterrain et doivent se garer sur le parking réservé aux bus. Plus d’informations ici :
Transport / Montage / Démontage
L'exposant est responsable du transport, du montage et du démontage de son stand ainsi que du matériel associé.
| Montage / Installation | Mardi, 27 octobre 2026 | 14h00 - 18h00 |
| Mercredi, 28 octobre 2026 | 06h30 - 08h00 | |
| Démontage / Évacuation | Jeudi, 29 octobre 2026 | Après la pause-café, à partir de 15h15 - 17h15 |
Horaires d'ouverture pour l'inscription/la réception et l'exposition
| Mercredi, 28 octobre 2026 | 08h00 - 18h00 | |
| Jeudi, 29 octobre 2026 | 08h00 - 16h30 |
Badges pour le personnel du stand
Les exposants bénéficient des badges suivants:
- 4m² = 2 badges gratuits
- 6m² = 2 badges gratuits
- 8m² = 3 badges gratuits
- 10m² = 5 badges gratuits
- 12m² = 6 badges gratuits
Un supplément de CHF 50.00 par badge sera facturé pour les badges supplémentaires
Veuillez utiliser la plateforme partenaire pour commander les badges, qui seront disponibles à la réception du congrès.
Espace de stand et emplacement
L’espace réservé sera marqué au sol. Il est interdit de dépasser la surface réservée. Des contrôles peuvent être effectués.
Réglementations techniques
Tous les matériaux utilisés pour la construction du stand doivent respecter les normes DIN en matière de résistance au feu. Les consignes du personnel du Palais des Congrès doivent être suivies si nécessaire.Il est interdit d’utiliser du feu ouvert ou tout dispositif pyrotechnique. Les issues de secours et portes coupe-feu doivent rester dégagées.
Les installations et équipements électriques doivent être conformes à la législation suisse et installés par des électriciens agréés. Les rallonges et adaptateurs pour les équipements importés doivent être apportés par l’exposant.
Mobilier supplémentaire
Mobilier supplémetaire et commandé sur place sera facturé après l'événement. Chaque exposant est responsable de ses décorations (plantes, fleurs, etc.). Pour des recommandations, veuillez contacter Mme Maria Belen Munoz Gerstein, par e-mail mariabelen.munozgerstein@biel-seeland.ch ou par téléphone : +41 32 329 84 72
Assurance / Responsabilité
L'assurance relève de la responsabilité de l'exposant. Il est responsable de son stand et de son matériel d’exposition pendant toute la durée du congrès, ainsi que des éventuels dommages causés par son personnel, son matériel ou ses produits exposés.Il est recommandé de sécuriser les objets de valeur en cas d’absence du personnel du stand.Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout dommage lié à l’événement.
Expédition / Stockage
Le Palais des Congrès reste à disposition pour toute question concernant l'expédition, le stockage de matériel et autres informations. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’oubli de matériel après l'événement. Les frais d'élimination éventuels seront facturés aux exposants.
Nettoyage du stand
Le Palais des Congrès est en droit de facturer des frais de nettoyage supplémentaires en cas d’entretien exceptionnel nécessaire.
Restauration
Toutes les consommations alimentaires et boissons sur le stand doivent être commandées auprès du restaurant du Palais des Congrès. Il est permis d'apporter une machine à café et des petites sucreries.
Annulation
Les annulations doivent être adressées par écrit aux JBFC. En cas d'annulation jusqu'au 15 juin 2026 inclus (la date de réception de la notification écrite par les JBFC faisant foi), 50 % des frais seront remboursés. A partir du 16 juin 2026 et pour les inscriptions ultérieures, aucun remboursement n'est possible. Les frais d'annulation s'entendent toujours hors TVA.